Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Списаны расходы подотчетного лица проводка

Аналитический учет по счету ведется по каждому подотчетному лицу. После выдачи денег работнику, бухгалтер составит проводку:. Списание израсходованных подотчетных сумм производится на основании утвержденного авансового отчета и отражается по кредиту счета При покупке ценностей в розничной торговле работник должен представить в бухгалтерию товарный чек или накладную и чек ко н трольно-кассовой машины ККМ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов. Направление работника на другое предприятие. Оформление документов на полученные ценности, работу и услуги на другом предприятии. Передача полученных ценностей материально ответственным лицам своего предприятия.

Составление отчета об использовании полученных денежных средств, проведение полного расчета в бухгалтерии. Отражение в учете получения и возврата денежного аванса подотчетным лицом Начиная со второго этапа см. При выдаче наличных денежных средств возникает дебиторская задолженность подотчетного лица перед предприятием, которая погашается после: 1. Представления подотчетным лицом авансового отчета с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, признания указанных расходов обоснованными и утверждения авансового отчета руководителем предприятия.

Оперативный учет получения и возврата наличных денежных средств ведется в Журнале контроля см. Заполнение данного учетного регистра будет рассмотрено в следующих уроках.

Расчеты с подотчетными лицами относятся к расчетам предприятия по текущей дебиторской задолженности. Для таких расчетов в бухгалтерском учете используется субсчет "Расчеты с подотчетными лицами". Сальдо этого субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Для обеспечения требуемой точности по данному субсчету могут открываться субсчета третьего порядка, например: "Расчеты с подотчетными лицами по служебным командировкам в национальной валюте ", "Расчеты с подотчетными лицами по командировкам в иностранной валюте ", "Расчеты по расходам на хозяйственные нужды " и другие субсчета. Предприятию необходимо учитывать ограничения выдачи средств наличными. Об ответственности за превышение установленных сроков использования наличных и выдачу их без полного отчета о ранее полученных средствах указано в конце предыдущего урока.

В таблице 1 рассмотрено отражение в бухгалтерском учете основных операций при получении средств в подотчет и возврате их из подотчета. Окончательный расчет подотчетного лица по полученным денежным средствам завершается составлением им авансового отчета. Отражение в бухгалтерском учете урегулирования возможных вариантов отношений подотчетного лица с предприятием и проведение полного расчета с ним будет рассмотрено в следующих уроках темы. Открыт субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по служебным командировкам в национальной валюте".

При отсутствии у предприятия налоговой задолженности наличные выдаются из остатка средств в кассе Выданы из кассы наличные денежные средства подотчетному лицу в национальной валюте на хозяйственные нужды приобретение товара.

Открыт субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по расходам на хозяйственные нужды". У предприятия отсутствует задолженность по налогам, наличные выданы из остатка выручки в кассе Получены денежные средства с текущего счета в банке для выдачи подотчетному лицу на хозяйственные нужды Выданы наличные денежные средства из кассы подотчетному лицу на хозяйственные нужды Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу 1 для перечисления почтовым переводом другому подотчетному лицу 2 , находящемуся в командировке Перечислены наличные денежные средства, полученные подотчетным лицом 1 подотчетному лицу 2 , находящемуся в служебной командировке, почтовым переводом с уведомлением о вручении через отделение "Укрпочта" см.

Отнесена на затраты стоимость услуг "Укрпочты" по пересылке наличных подотчетному лицу 2 см. Перечислены наличные денежные средства подотчетному лицу на хозяйственные нужды гарантированным платежным поручением с текущего счета в банке. Как вариант, наличные денежные средства могут перечисляться на командировочные расходы Выданы командированному из кассы наличные денежные средства в иностранной валюте.

Затраты по служебной командировке подотчетного лица, целью которой было приобретение товаров, отнесены на стоимость приобретенного товара без НДС. В соответствии с п. Отражена сумма налогового кредита по НДС в затратах по командировке Возврат неиспользованных денег остатка наличности подотчетным лицом в кассу предприятия В случае если подотчетное лицо в установленный срок не возвратило деньги, сумма задолженности удерживается из его заработной платы Подотчетное лицо перерасходовало полученные деньги: вместо ,00 грн израсходовано ,00 грн.

Имеется разрешение руководителя о погашении допущенного подотчетным лицом перерасхода. Подотчетному лицу возмещен перерасход денег Подотчетное лицо после окончания командировки остаток наличности в течение 3-х дней не возвратило в кассу.

По результатам проверки обслуживающего учреждения банка такое нарушение норм по регулированию оборота наличных было установлено. Варианты таких расчетов подробно рассмотрены в конце занятий по нашей теме. Направление подотчетного лица на другое предприятие и выполнение им предусмотренных заданием действий Третий этап отношений см.

Партнерами предприятия при участии подотчетного лица могут быть как юридические, так и физические лица. В такой же последовательности рассмотрим выполнение операций с участием подотчетного лица. Исходя из сути сделки, на предприятие-продавец могут направляться несколько работников предприятия-покупателя: подотчетное лицо для осуществления денежных расчетов, материально ответственное лицо с доверенностью на получение ценностей, водитель или водитель-экспедитор автотранспорта для перевозки ценностей.

Каждый из них выполняет функции, зафиксированные в его должностных обязанностях или предусмотренные распоряжением руководителя. Эти должностные обязанности по распоряжению руководителя могут быть возложены на одного или нескольких работников с наделением их соответствующими полномочиями. Ограничимся рассмотрением первого из указанных выше работников - подотчетного лица предприятия.

Чаще всего встречается вариант, когда подотчетным лицом, на которое возлагается обязанность регулярной закупки ценностей, является работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности снабженец, экспедитор и т. Но возможны варианты привлечения для разовых поручений в качестве подотчетного лица работника, с которым на момент привлечения в качестве подотчетного договор о материальной ответственности отсутствует.

Считаем, что при этом варианте интересы предприятия могут быть ущемлены. Одним из условий сохранения имущества предприятия является наличие четко определенных формулировок в установлении отношений с подотчетным лицом и фиксация его ответственности перед предприятием в соответствующих внутренних документах предприятия. Для этого с таким работником заключается договор о его материальной ответственности.

Обязанность представления таких документов и полученных ценностей результата оказанных услуг на свое предприятие при осуществлении оплаты ложится на подотчетное лицо. На работника - подотчетное лицо возлагается также ответственность за сохранность выданных ему наличных денег, приобретенных ценностей и совершение расчета с продавцом.

На подотчетное лицо возложено получение ценностей, а доверенности для получения таких ценностей у него нет: оплата предусмотренных к продаже ценностей произведена немедленно, все документы на оплату представлены покупателю, поэтому дублировать полномочия этого лица для получения ценностей доверенностью нет необходимости. Если после оплаты приобретенных ценностей происходит задержка с их получением негабаритный груз, сложности доставки, задержка оформления документов и т.

Передача обязанностей по предоставлению отчета и расчетам с предприятием данного подотчетного лица другому работнику не предусмотрена. Перенос сроков получения грузов и другие исключения из правил недопустимы. В случае если привлечение таких работников не сопровождается получением ими наличных средств и, соответственно, не предусмотрено составление отчета об их использовании, такие лица не являются подотчетными и отношения с ними в наших уроках рассматриваться не будут. Для урегулирования отношений с работниками, направленными руководителем на выполнение задания в качестве подотчетного лица, и защиты имущественных интересов предприятия целесообразно сопровождать такое направление внутренними документами, предусмотренными служебными обязанностями таких лиц, специальным положением о внутригородских командировках, служебных командировках в пределах Украины, за границу и т.

Пример составления такого документа - Распоряжения о направлении работника для выполнения задания приводится ниже см. Предприятие Мария Распоряжение о направлении работника для выполнения задания " 1 " ноября г.

Сватово Луганской обл. Работника цу предприятия Куценко О. Предоставляется служебный транспорт предприятия Микроавтобус Газель.

Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен.

Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия. Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия.

Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины. В соответствии с Гражданским кодексом далее - ГК , сделки между сторонами могут заключаться в устной или простой письменной форме ст.

Договор между сторонами ст. Подтверждением такого соглашения может быть как один документ договор, контракт, соглашение и т. Таким образом, для обеспечения правовой базы отношений между партнерами не обязательна полная письменная форма договора, обязательно наличие подтвержденных сторонами документов о соглашении по наиболее важным вопросам.

Соблюдение предусмотренной формы отношений между предприятиями необходимо прежде всего для установления деловых отношений. Наличие такой формы необходимо также и для подтверждения правомочности отнесения расходов на командировки к составу затрат, о чем речь будет идти в следующих уроках. В дальнейшем в наших уроках мы еще раз укажем на необходимость документального оформления договоров.

Приобретение запасов и товарно-материальных ценностей ТМЦ у юридического лица через подотчетное лицо предприятия Оформление первичных документов Направленному на предприятие-продавец подотчетному лицу могут быть выданы документы о наличии деловых отношений между сторонами - договоры, контракты, копии счета-фактуры продавца и др.

На предприятии-продавце подотчетному лицу предъявляются ценности и оформляются следующие документы на отгрузку этих ценностей покупателю: 1.

Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей форма М Налоговая накладная. При использовании транспорта заполняется товаротранспортная накладная форма 1-ТН.

В перечень документов входит также акт купли-продажи ценностей. Необходимость составления такого первичного документа состоит в том, что целый ряд условий купли и продажи товара не предусмотрен реквизитами приведенных выше документов и их уместно отразить в акте. Эти условия касаются качества товара, условий доставки, предпродажного, послепродажного, гарантийного обслуживания и иных условий. В кассу продавца подотчетное лицо вносит наличные деньги, взнос оформляется приходным кассовым ордером, в ордере указываются фамилия, имя и отчество подотчетного лица, а также наименование организации, которую это лицо представляет; квитанция к приходному кассовому ордеру остается у доверенного лица.

В бухгалтерии предприятия-продавца оформляются накладная и налоговая накладная на предприятие-покупатель. Приобретение ценностей в магазине сопровождается получением подотчетным лицом в кассе кассового чека, товарного чека, других документов об оплате ценностей.

В бухгалтерии если эту работу выполняет не кассир магазина выписывается накладная, налоговая накладная, другие документы о передаче ценностей и наличии расчетов по НДС. В данных документах указывается наименование организации-покупателя и ее реквизиты. Отметим, что налоговая накладная при покупке не выписывается, если объем разовой продажи товаров работ, услуг не превышает 20 грн п.

Если подотчетное лицо для приобретения ценностей командируется в другой населенный пункт, оформляются документы, подтверждающие его нахождение в командировке, а также перемещение ценностей: командировочное удостоверение с отметками, проездные документы самого работника, оплата страховка багажа, документы о наличии деловых отношений между партнерами и т.

Бухгалтерские проводки при выдаче под отчет и возврате в кассу денежных средств

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица - работники организации в том числе и совместители , которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель, хотя о приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в Положении ЦБ РФ от Чаще всего под отчет наличные деньги выдаются:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым. Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму. При этом:. Если задолженность особенно крупная сумма за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом абз. На схеме представлены виды расходов по счету 71 и первичные документы, которые следует прилагать к авансовому отчету:.

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации: - "Авансовый отчет" форма N АО - 1 утверждена Постановлением Госкомстата России N 55 ; - "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" форма N Та , "Командировочное удостоверение" форма N Т утверждены Постановлением Госкомстата России N 1 ; - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от Регистры бухгалтерского учета. Для отражения хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами, включая расчеты в иностранной валюте, в организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму учета, используются по Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - журналы-ордера N 1, N 7; по Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - ведомость N 1 на обороте журнала-ордера N 1 , ведомость N 7, журнал-ордер N 7 письмо Минфина России от В организациях, применяющих форму ведения бухгалтерского учета, утвержденную Приказом Минфина России N 64н по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", используется Ведомость учета расчетов и прочих операций форма N В Прочие документы: - приказы руководителя об установлении круга лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы; - приказы распоряжения руководителя о направлении работников в командировки форма N Т-9, утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 ; - первичные документы, подтверждающие использование денежных средств по целевому назначению; - приказы руководителя об установлении повышенных норм командировочных расходов; - гражданско-правовые договоры с лицами, выезжающими в служебные поездки за счет проверяемой организации; - акты закупок материальных ценностей у физических лиц; - иные документы. Вашa Почта Пароль Зарегистрируйтесь.

Хозяйственные и прочие расходы, произведенные через подотчетных лиц

Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье.

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение.

Отражение в бухгалтерском учете выдачи аванса на командировку. Отражение в бухгалтерском учете возврата неизрасходованной подотчетной суммы денежных средств, выданных на служебные командировки. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами.

Расходы, произведенные подотчетными лицами на служебные командировки

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Отражение в бухгалтерском учете выдачи возврата подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при оплате работ услуг сторонних организаций. Отражение в бухгалтерском учете представительских расходов, оплаченных через подотчетных лиц. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по операциям, связанным с оплатой труда. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по прочим операциям.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

.

3. сдача денег подотчетным лицом в кассу, полученных Кредит 71 "​Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Анна

    Ответ очень простой и проверенный : пускают в массы просто слух, который . ты его озвучил. Опосля после проплаченного митинга опустят цены ну например с 30000 до 1000 И опаля скот скажет но это же лучше нежели 30000 и по домам.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.