Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ип сам на себя табель учета рабочего времени ведет

Сведения об учете рабочего времени на основании приказов распоряжений руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени ф. Заполненный табель ф. Для начала отметим, что все государственные муниципальные бюджетные учреждения в силу норм ст. Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ип сам на себя табель учета рабочего времени ведет

Табель учета рабочего времени — это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. Нормативными актами Роскомстата утверждено 3 образца табеля учета рабочего времени для заполнения:. Функция заполнения табеля вменяется в обязанность сотруднику кадровой службы, бухгалтерии, руководителю отдела специальным приказом и указывается в его должностной инструкции.

Так что просто тыкнуть пальцем на пробегающую по офисному коридору Виолетту Степановну не получится! На титульном листе нужно указать полное наименование учреждения или отдела, если речь идет о нем и дату, когда бланк начали вести.

После составления табель подписывается руководителем подразделения и передается в управление кадров для визирования, а затем передается в УБУ и ФК. Учет рабочего времени осуществляется по итоговым данным о результатах работы за первую и вторую половины месяца. При этом отметим, что на основании ст. На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение учета.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником часть четвертая ст. Как правило, обязанность по ведению рабочего времени возлагается на работника кадровой службы либо на руководителей структурных подразделений при их наличии в организации. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

В учета рабочего ввод данных производится с разбивкой по дням. Все виды рабочего времени общее отработанное, отработанные ночные, сверхурочные часы указываются в едином табеле для каждого подразделения. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье.

Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться. Если ни трудовой договор, ни должностная инструкция подобной функции не предусматривает, бухгалтер вправе отказаться от ведения таких документов. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной или же ведение отдельного.

Порядок заполнения табеля Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. То мы увидим, что здесь действительно не предусмотрена подпись сотрудника кадровой службы, а в Методических рекомендациях, утв. Как мы видим, везде упор сделан на ответственных за ведение табеля должностных лиц , о бухгалтере речи нет.

Вы обязаны произвести расчет в соответствии с табелем. Но есть еще и должностные инструкции в которых должна быть прописана ответственность за ведение табеля.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное утв. N 37 с изменениями и дополнениями. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка , анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения организации. Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам , выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями.

Осуществляет связь с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации.

Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения организации трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка.

Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела…. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Посмотрите должностную инструкцию Вашего кадровика. Если там прописана обязанность по ведению или контролю за табелями, то, соответственно, и ответственным лицом будет являться кадровик. Вы как бухгалтер расписываетесь только за прием табеля и ответственным лицом за его правильное составление являться не можете.

Я понимаю, если Вы привыкли к тому, чтобы в табеле было все четко и всегда исправляли ошибки, которые прогладел кадровик, то теперь на Вас свалится двойная работа. Что ж, если пару раз, зарплата будет начислена не верно из-за ошибок руководителей структурных подразделений и посыплются жалобы работников, отвечать будут ответственные лица, а руководству вряд ли понравится такое положение вещей и кадровикам, скорее всего, снова вменят в обязанность контролировать правильность составления табелей.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первое по последнее число августа в нашем случае. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации, и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом:. Графы содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:. При использовании обоих методов заполнения табеля, условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Понятие рабочего времени раскрывается в ст. Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности.

Различают неполный рабочий день, смену или неделю. Обратите внимание!

Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени в 2019 году

Рубрика: Статья с revisor. У него несколько наемных работников или он сам пашет, как проклятый. У него нет средств на хорошего бухгалтера, учет ведет сам, кое-как сводя нет-нет, не дебет с кредитом цифры для сдачи налоговой отчетности.

Табель учета рабочего времени — это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. Нормативными актами Роскомстата утверждено 3 образца табеля учета рабочего времени для заполнения:.

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц. ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени сотрудников

По общему правилу, если Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие ряда документов у работодателя вообще, то можно предположить, что, поскольку индивидуальные предприниматели по общему правилу относятся к категории работодателей, то на них также распространяется требование о наличии тех или иных документов. Если требование адресовано лишь организациям — его можно проигнорировать. Трудовым кодексом требование о ведении табелей рабочего времени работодателем не установлено. Вместе с тем, табели учета рабочего времени являются документами первичного учета труда и его оплаты, такими же, как и приказы распоряжения о приеме на работу, переводах, отпусках, увольнениях и т. Функция по их составлению заполнению унифицированных форм и надлежащему оформлению получению подписей руководителя организации и работника, виз руководителей заинтересованных подразделений традиционно выполняется кадровой службой. Постановлением Минтруда РФ от Вместе с тем, абз. В соответствии со ст.

Как ИП принять на работу сотрудника

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте.

Последовательность действий будет такой:. Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

Табель учета рабочего времени это первичный документ

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Excel - Табель учета рабочего времени - Минутное знакомство - Эпизод #9 - Андрей Ранк

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой. Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени. Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Согласно ст.

Должен ли ИП вести кадровый учет?

.

Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя: . Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. . регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО,​.

.

Табель производственный

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простой табель учета рабочего времени в excel.
Комментариев: 1
  1. flipsegvotua

    Із змінами, внесеними згідно з Законами N 404-12 від 24.10.90, N 2113-12 від 14.02.92)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.