Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

При регистрации или в процессе деятельности небольших субъектов предпринимательства может возникнуть ситуация, когда в фирме отсутствует главбух, и нет специалиста, который мог бы совместить свои трудовые обязанности с деятельностью в качестве такого работника. В таком случае законодательство предусматривает возможность выполнения функций главбуха одним из руководителей компании директором или его заместителем, курирующим финансовые вопросы. Для этого нужно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Оглавление: 1. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности. Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т.

В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике. Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован.

С директором генеральными директором заключается трудовой договор, поэтому он, как и остальные сотрудники, является наемным работником. Поэтому процедура оформления ежегодного отпуска директора такова:.

Что касается других видов отпусков социальных, без сохранения зарплаты и т. Как оформить возложение обязанностей директора на другое лицо?

В то же время Минсоцполитики в Письме от Мы считаем, что предприятие вправе самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора выбрать в таком случае.

Ведь в законодательстве по этом поводу ограничений не установлено. На кого можно возложить исполнение обязанностей директора? Если процедура назначения исполняющего обязанности директора не предусмотрена в учредительных документах предприятия, то назначить временного преемника директор должен сам. Советуем решить вопрос о назначении врио директора заблаговременно. Ведь директор может отсутствовать не только в период отпуска, но и, к примеру, в связи с командировкой. В должностной инструкции работника, который будет временно его заменять, желательно прописать этот момент.

Обратите внимание: нельзя принудительно возложить на работника исполнение обязанностей директора. Надо обязательно получить его согласие. На практике работник пишет заявление с просьбой оформить ему временное заместительство или временное исполнение обязанностей другого сотрудника.

После издания такого приказа врио директора должен расписаться в нем см. Также временному директору следует выдать доверенность для представления интересов предприятия перед третьим лицами например, для заключения хозяйственных договоров.

Выдавать дополнительно доверенность не нужно, если согласно учредительным документам работник, замещающий директора, имеет право действовать без доверенности.

Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера? Ежегодный и другие виды отпусков главного бухгалтера оформляется так же, как и для других работников см. Однако, как и в случае с директором, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске, исполнение его обязанностей нужно кому-то поручить. Временное возложение обязанностей главбуха на другое лицо тоже можно оформить как временное замещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника см.

На практике врио главбуха назначают его заместителя или рядового бухгалтера. В то же время предприятие вправе привлечь и стороннего специалиста, заключив с ним срочный трудовой договор на время отпуска главбуха.

Делать это необходимо в случае смены директора, то есть назначения директором другого лица. Проще говоря, данные о врио директора юрлицо может подать в ЕГР, если захочет. Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора данные о директоре остаются неизменными , а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности. Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене.

Однако юрлицо вправе внести в ЕГР данные о главбухе и лице, которое его заменяет. В таком случае главбух его временный заместитель вносится в ЕГР тоже как лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности п. Нет, не нужно. Правда, из содержания этого разъяснения можно сделать вывод, что оно касается случаев, когда должность главбуха вакантна, а его обязанности временно исполняет другое лицо.

То есть когда это лицо действует до момента назначения главбуха. Если же главбух отсутствует в связи с уходом в отпуск, сообщать о его временном заместителе нет нужды. К тому же налоговики отмечают, что если руководитель и главбух отсутствуют по уважительным причинам , налоговую декларацию могут подписывать другие лица, которые уполномочены исполнять обязанности руководителей на время их отсутствия.

Эти документы подаются в контролирующий орган вместе с налоговой декларацией ОИР, категория Чтобы у ГФС не было претензий, рекомендуем дополнительно прилагать копию документа, подтверждающего полномочия временного заместителя директора или главбуха, к отчетности, которую он подписывает. Нужно ли переоформлять карточку с образцами подписей в обслуживающих банках? А вот образец подписи временного заместителя все равно придется подать в банк, чтобы он мог подписывать финансовые документы.

Это важно: подлинность подписи на карточке юрлица нужно удостоверить нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариусов, подлинность подписей представителей юрлица в карточке удостоверяется уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления п. Да, нужно, если он будет подписывать во время своего заместительства, например, налоговую отчетность. Отчетность в электронном виде заверяется электронной подписью директора и главбуха. Поэтому на время их отсутствия у работника, который их заменяет, должна быть цифровая подпись.

О предоставлении права подписи хоть и временно другому лицу следует уведомить орган ГФС. Уведомление о новом сертификате открытых ключей для временного заместителя директора достаточно отправить в электронном виде п. Что будет, если налоговая отчетность подписана лицом, о котором в орган ГФС не сообщили? Подпись должностных лиц в т. Если орган ГФС не уведомить о предоставлении права подписи другому лицу, то отчетность может быть признана неподанной.

А за неподачу декларации пп. Директор и главный бухгалтер имеют право на ежегодный и другие виды отпусков, предусмотренные законодательством. Процедура оформления отпуска директора и главбуха имеет свои особенности. Ведь даже если они будут временно отсутствовать на работе, их обязанности нужно кому-то поручить.

Кроме того, следует подать в обслуживающий банк дополнительную карточку с образцом подписи временного заместителя. А вот уведомлять орган ГФС и госрегистратора о временной замене директора или главбуха не нужно.

Оформление отпуска директора Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован. Поэтому процедура оформления ежегодного отпуска директора такова: отпуск предоставляется директору согласно графику отпусков ст. График может утверждаться собственником или уполномоченным им органом например, самим же директором совместно с профсоюзом если он есть на предприятии ; за две недели до начала установленного графиком срока кадровая служба направляет директору уведомление с указанием даты начала отпуска.

Заявление работника о предоставлении отпуска не является обязательным документом. Однако на практике оно подается, чтобы уточнить продолжительность ежегодного отпуска.

Поэтому директор может тоже подать такое заявление , адресованное самому себе. Вместе с тем в уставе юрлица может быть предусмотрен и другой порядок подачи заявления директором, например, на имя председателя собрания участников ООО; издается приказ о предоставлении отпуска в 2 экземплярах. Приказ, как и заявление, директор тоже оформляет на себя. Полномочия директора на издание приказов распоряжений закрепляются в уставе положении.

Типовая форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому директор может составить его в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов см. Оформить временного преемника директора можно путем: временного заместительства замещения.

Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора п. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора без освобождения от своей основной работы ст. Оформление отпуска главного бухгалтера Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера? Нет , госрегистратора уведомлять об этом необязательно. Нужно ли выдавать замещающему сотруднику ЭЦП? Выводы Директор и главный бухгалтер имеют право на ежегодный и другие виды отпусков, предусмотренные законодательством.

Присоединяйтесь к нашей странице и получайте новости первыми!

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора - образец приказа.

В ряде случаев функции начальника бухгалтерской службы выполняет другой сотрудник. Так, например, можно временно делегировать управленческие полномочия работникам на нижестоящих штатных должностях. В частности, провести возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия директора, главного бухгалтера, иное лицо или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга. В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье. Например, таким должностным лицом может быть финансовый директор, бухгалтер, менеджер, администратор, имеющие необходимое образование и опыт работы. В такой ситуации сотруднику в пределах рабочего дня придется совмещать должности, то есть выполнять работу главного бухгалтера вместе со своей работой. Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке с правом подписи и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации. Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. Оформляется это приказом примерно следующего содержания образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору :. Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности. Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

Орлова, зам.

.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

.

.

Передача обязанностей главного бухгалтера бухгалтеру: образец

.

зам. генерального директора ЗАО "АСМ Аудит" Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы О возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтер и Генеральный директор в одном лице.
Комментариев: 1
  1. Кларисса

    Баба мешает. Мужик при бабе становится ленивым, скучным, вялым. Только холостяк интересен обществу и реализовывается на ура.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.