Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Договор на оказание услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета

Расчетный листок по заработной плате: что должен знать кадровик Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела. Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем. В статье мы рассмотрим следующие темы: кадровое делопроизводство по договору; составление договора на ведение кадрового делопроизводства; образцы договоров на ведение кадрового делопроизводства. Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор на оказание услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Закон N ФЗ не ограничивает право хозяйствующего субъекта в установленном порядке передать право подписи первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности другому лицу на основании доверенности или путем указания в самом договоре о наделении правомочий на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

При этом стороны такого договора могут как указать в договоре конкретное лицо лиц , которое наделяется правом подписи указанных в договоре документов, так и указать, что заказчик передает право подписи указанных документов исполнителю в лице руководителя.

В свою очередь руководитель организации-исполнителя распорядительным документом утверждает лиц, в обязанности которых входит составление или подписание документов, указанных в договоре с заказчиком. Поскольку ведение бухгалтерского учета заключается в формировании документированной систематизированной информации об объектах учета, то перечень первичных документов, которые могут подписываться на основании договора на ведение бухгалтерского учета и доверенности, выданной на основании такого договора, ограничивается только теми документами, которые не порождают прав и обязанностей организации - заказчика услуг.

Так, доверенность, выданная сотруднику организации-исполнителя по договору на ведение бухгалтерского учета либо путем указания в самом договоре о наделении правом подписи , не распространяется, в частности, на следующие документы: - акты сверок с контрагентами как документы, на основании которых может признаваться задолженность ; - кадровые документы; - кассовые и банковские документы; - доверенности на получение ценностей.

Право подписи указанных документов, на наш взгляд, должно быть передано на основании отдельной доверенности. Налоговая отчетность, счета-фактуры и иные документы, предусмотренные НК РФ, могут подписываться уполномоченным лицом организации, исполняющей услуги в соответствии с условиями договора на оказание бухгалтерских услуг, только на основании отдельной доверенности.

При этом такая доверенность не подлежит обязательному нотариальному заверению. Обоснование вывода: Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта ч. К договору об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета подлежат применению нормы главы 39 "Возмездное оказание услуг" ГК РФ.

При этом должны соблюдаться требования, установленные ч. Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета должен содержать следующие существенные условия, в отсутствие которых он считается незаключенным п.

Согласовывая условие о предмете договора, стороны должны определить, какие именно услуги по ведению бухгалтерского учета и в каком объеме будут оказаны по договору то есть максимально полно определить в договоре весь комплекс оказываемых услуг. В договоре должны быть установлены: регламент взаимодействия заказчика с исполнителем, определение лиц, ответственных за взаимодействие, порядок обмена документами, в т. Отметим, что ч. При этом лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несет ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Кроме этого, в договоре на ведение бухгалтерского учета также должны содержаться полномочия заказчика в части подписания и оформления документов. Как правило, право подписи передается путем оформления доверенности. В тоже время, исходя из положений п. Бухгалтерский учет есть формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом N ФЗ, в соответствии с установленными требованиями, и составление на ее основе бухгалтерской финансовой отчетности ч.

Для фиксации, обработки, анализа и систематизации информации, которая может составить представление о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении экономического субъекта, Законом N ФЗ определены объекты бухгалтерского учета ст.

Таким образом, обязанности исполнителя по договору на ведение бухгалтерского учета ограничены объектами бухгалтерского учета, указанными выше. Отметим, что акты сверки с контрагентами по своей сути не являются первичными документами бухгалтерского учета, равно как и договора сделки , то есть такие документы не относятся к сфере действия договора на оказание бухгалтерских услуг, поскольку могут порождать права и обязанности заказчика. И на такие действия должна быть отдельная доверенность исходя из положений ст.

Первичными документами оформляются факты хозяйственной жизни, то есть каждая сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и или движение денежных средств ч.

Согласно ч. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. Первичные учетные документы подписывает лицо лица , совершившее совершившие сделку, операцию и ответственное ответственные за ее оформление, либо лицо лица , ответственное ответственные за оформление свершившегося события, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пп.

Регистры бухгалтерского учета подписывает также лицо, ответственное за их ведение пп. Таким образом, полагаем, что в силу ст. Таким образом, полномочия на подписание бухгалтерских документов первичных и регистров учета могут содержаться и в самом договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета. В договоре стороны согласовывают лиц сотрудников исполнителя , которые наделяются правом подписи документов, перечисленных в договоре приложении к нему.

Подпись должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и их оформление, является обязательным реквизитом для первичных документов согласно ст. Далее рассмотрим вопрос наделения правом подписи документов, не являющихся первичными и не относящихся к регистрам бухгалтерского учета.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией централизованной бухгалтерией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации централизованной бухгалтерии либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет п.

При этом полномочия на подписание бухгалтерской отчетности могут содержаться как в договоре на оказание услуг, так в отдельной доверенности. Для начала отметим, что Закон N ФЗ, в отличие от действовавшего до него Федерального закона от Порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности: - Указанием Банка России от Пунктом 4 Указания N У определено, что кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под подпись.

Таким образом, мы видим, что под "кассиром" понимается работник, у которого установлены права и обязанности по ведению кассовых операций. Под "руководителем" в рамках Указания N У понимаются не только руководитель исполнительный орган юридического лица, но и иное уполномоченное лицо. Согласно пп. Таким образом, правом ведения кассовых операций, а также подписания кассовых документов, по сути, может быть наделено любое уполномоченное на то лицо.

В том числе такие права могут быть возложены на любого работника организации, с которой на основании ч. Следует отметить, что ни в Указании N У, ни в каких-либо других документах Банка России не разъясняется, кто вправе уполномочить работника юридического лица выполнять функции руководителя вести кассовые операции, подписывать кассовые документы и каким документом это должно оформляться.

Законом N ФЗ не разъяснен порядок проставления подписи и перечень должностных лиц, уполномоченных на подписание первичных документов. Поэтому руководитель организации-заказчика может утвердить такой список ч. Закона N ФЗ". Отметим, что руководитель организации может передать часть своих полномочий в частности, право подписи первичных документов другому лицу. В этой связи и с учетом всего сказанного выше полагаем, что в рассматриваемом случае руководитель организации-заказчика может возложить обязанности по подписанию кассовых документов на сотрудника организации-исполнителя.

При этом указание на поручение подписывать кассовые документы должно быть отдельно указано в договоре на ведение бухгалтерского учета. Что касается подписания банковских документов, то для возникновения полномочий на распоряжение от имени организации средствами, находящимися на расчетном счете, необходимо соблюдение специального порядка п.

Для оформления карточки в банк представляется документ, подтверждающий наличие у лица, наделенного правом подписи, соответствующих полномочий абзац второй п. Таким документом может быть, в частности, доверенность п. Согласно ст. Таким представителем может являться и специализированная организация. Уполномоченный представитель налогоплательщика налогового агента - организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, если иное не предусмотрено НК РФ ст.

Согласно п. Как следует из писем ФНС России от На основании п. В рассматриваемой ситуации, если достоверность и полноту таких сведений подтверждает организация-исполнитель, то в налоговой декларации расчете указывается основание представительства наименование документа, свидетельствующего о наличии полномочий на подписание налоговой декларации расчета. При этом к налоговой декларации расчету следует приложить копию документа, подтверждающего полномочия специализированной организации на подписание налоговой декларации расчета.

Счет-фактура не является первичным учетным документом. Он применяется только для целей главы 21 НК РФ и служит основанием для принятия покупателем предъявленных сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном указанной главой п.

Налоговым законодательством предусмотрена возможность подписания счета-фактуры не только руководителем и главным бухгалтером организации, но и иными лицами, уполномоченными на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации п. В строках "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" достаточно проставить подписи уполномоченных лиц и указать их фамилии и инициалы.

Возможно также указание дополнительных реквизитов сведений , в том числе должностей уполномоченных лиц, подписавших счет-фактуру письма Минфина России от Из писем ФНС России от К сведению: В настоящее время рассматривается Проект федерального закона N , которым в частности, в Закон N ФЗ планируется включить норму, согласно которой требования главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов сведений , необходимых для ведения бухучета, должностному лицу, на которое возложено его ведение, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: - Вопрос : Какими нормативными актами следует руководствоваться при разработке должностной инструкции бухгалтера при процедуре передачи дел в случае увольнения главного бухгалтера?

Ведение бухгалтерского учета передано на основании договора сторонней организации. В организации существует локальный нормативный акт, регламентирующий использование ее печати, однако положений относительно передачи печати для использования ее другим лицом, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета, в нем не предусмотрено.

Представляется ли возможным передать печать организации "для справок" для использования в другое предприятие, которое оказывает первой организации бухгалтерские услуги на основании договора в целях ускорения оформления справок форма 2-НДФЛ и др.

Между организациями заключен договор на оказание услуг в области ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности, казначейских операций, выполнения функций по расчетам с персоналом.

Имеет ли право в рамках оказания услуг по данному договору организация-исполнитель хранить у себя в архиве документы организации-заказчика первичная, иная бухгалтерская и налоговая документация, документы по личному составу, а именно табели учета рабочего времени, расчетные ведомости и т. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Стороны договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета; - Энциклопедия решений. Форма и условия договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета; - Энциклопедия решений.

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Законодательством не предусмотрен запрет на передачу работодателем функций по ведению кадрового учета сторонней организации. Однако ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек должны осуществляться исключительно лицами, состоящими в штате организации-работодателя. Передача указанных функций иным лицам не соответствует трудовому законодательству и может явиться основанием для привлечения работодателя и или его должностных лиц к ответственности, предусмотренной ст.

Обращаем внимание, что работодатель вправе осуществлять передачу персональных данных работника третьим лицам, в том числе в коммерческих целях, только с его предварительного письменного согласия абзацы 2, 3 ч.

Отсутствие у налогоплательщика таких документов не может повлечь для него отрицательных последствий. Для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету достаточно оформленного надлежащим образом счета-фактуры смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от Не установлен и запрет на подписание счета-фактуры единственным уполномоченным лицом смотрите, например, письмо ФНС России от Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Бухучет и отчетность Каковы основные условия заключения договора с организацией о ведении бухгалтерского учета? Каким образом передаются полномочия по подписанию документов? Право подписи каких документов можно передать путем указания об этом в договоре?

Какие документы требуют доверенности непосредственно от организации-заказчика? Каковы основные условия заключения договора с организацией о ведении бухгалтерского учета?

Договор об оказании услуг по ведению кадрового делопроизводства

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Закон N ФЗ не ограничивает право хозяйствующего субъекта в установленном порядке передать право подписи первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности другому лицу на основании доверенности или путем указания в самом договоре о наделении правомочий на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета. При этом стороны такого договора могут как указать в договоре конкретное лицо лиц , которое наделяется правом подписи указанных в договоре документов, так и указать, что заказчик передает право подписи указанных документов исполнителю в лице руководителя. В свою очередь руководитель организации-исполнителя распорядительным документом утверждает лиц, в обязанности которых входит составление или подписание документов, указанных в договоре с заказчиком.

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг — первостепенная необходимость, если вы хотите передать бухучет третьим лицам. Что должен включать договор и каким моментам в нем стоит уделить особое внимание? Договор компании с аутсорсинговой фирмой обязательно должен содержать подробное описание предмета договора, условий выполнения обязательств и ответственности.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

.

.

.

.

.

.

.

ДОГОВОР. оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства. г. Санкт-​Петербург "___" ______ 20_ г. Общество с ограниченной.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Ядвига

    Хорошо снимаете видео, с хорошим пейзажем, мне понравился нлвый формат!

  2. Антип

    Давай инструкцию, как входить в хату.

  3. riepretecop

    Кнопка ютуб появилась

  4. Ия

    А янык без обещания в 10 раз меньше УЖЕ делал, так за кого голосовать?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.